Acte de studii | Universitatea Valahia din Târgoviște

COMPARTIMENTUL ACTE DE STUDII

ADRESA:

Târgoviște, str. Aleea Sinaia, nr.13 – RECTORAT – ACTE DE STUDII

Telefon: 0740 068482, 0245 206101
Fax: 0245 217692
Email: acte.studii@valahia.ro

PROGRAM DE LUCRU CU PUBLICUL:

Luni – Joi: 12.00 – 15.00
IMPORTANT!!!
ÎN LUNA AUGUST NU SE ELIBEREAZĂ ACTE DE STUDII!

ECHIPA:

Secretar: Florentina GÎLIA – email: florentina.gilia@valahia.ro
Secretar: Maricica BRAŞOVEANU – email: maricica.brasoveanu@valahia.ro

ATENŢIE

Actele de studii se elibereaza gratuit.
După 3 ani de la promovarea examenului de finalizare, actele de studii se arhivează.
Diplomele arhivate NU SE ELIBEREAZĂ PE LOC, eliberarea acestora se face pe baza unei cereri, care se depune la biroul Registratură sau se poate trimite pe email la adresa acte.studii@valahia.ro sau pe fax la numărul 0245-217692. Termenul de eliberare este de 5 ZILE LUCRĂTOARE de la depunerea cererii.

RECOMANDARI
Nu plastifiaţi originalele actelor de studii, deoarece puteţi avea dificultăţi în privinţa autentificării şi apostilării acestora.

CONDIŢII PENTRU ELIBERAREA ACTELOR DE STUDII

Diplomele şi suplimentul la diplomă / foaia matricolă au regim special şi se eliberează doar titularilor sau împuterniciţilor acestora, o singură dată, în original.

ACTE NECESARE:

dovada completării Chestionarului privind monitorizarea insertiei socio-profesionale a absolventilor Universitatii „Valahia” din Târgoviște. Se va completa de către absolvenții programelor de studii din cadrul Universității ”Valahia” din Târgoviște din promoții anterioare 2026, care își ridică diploma de finalizare a studiilor;
carte de identitate sau paşaport (în original);
certificat de căsătorie (pentru absolvenții care și-au schimbat numele);
pentru actele de studii prevăzute cu “Loc pentru fotografie”: 2 fotografii color, format 3×4 cm, realizate recent, la un studio foto profesional, pe hârtie fotografică poroasă (numai în cazul în care nu au fost depuse la facultate);
Atenţie: Nu se aplică pe diplomă fotografii necorespunzătoare.

În situaţia în care titularul nu se poate prezenta, actele de studii pot fi eliberate împuternicitului acestuia, pe bază de procură notarială/împuternicire avocaţială în care se menţionează în mod expres faptul că împuternicitul poate ridica acte de studii de la Universitatea ”VALAHIA” din Târgoviște, pe baza unei cereri aprobată de către conducerea universităţii – cerere anexa 3.
În cazul în care procura notarială a fost întocmită pe teritoriul altui stat, aceasta se depune în original, fiind însoţită de traducerea legalizată.
Procura trebuie să fie apostilată sau supralegalizată de autorităţile competente ale statului pe al cărui teritoriu a fost întocmită, cu excepţia celor întocmite în statele care au încheiat cu România convenţii, tratate sau acorduri privind asistenţa juridică în materie civilă, care prevăd scutirea de orice legalizare.
Împuternicirile întocmite la ambasadele sau consulatele României din diverse state, nu trebuie apostilate / supralegalizate.
Procura în original se păstrează, cu termen permanent, în arhiva universităţii.

ÎNTOCMIREA ȘI ELIBERAREA DUPLICATELOR DIPLOMELOR / CERTIFICATELOR

În cazul pierderii, deteriorării, distrugerii, plastifierii unui act de studii (diplomă, certificat) se eliberează un duplicat.
Duplicatul unui act de studii se eliberează conform Deciziei Rectorului universităţii. Termenul pentru înmânarea duplicatelor este de 30 de zile calendaristice de la data aprobării cererii.
Duplicatul unui act de studii se eliberează, de regulă, o singură dată.
La Registratură/Compartiment Acte de studii se depun următoarele documente necesare întocmirii şi eliberării duplicatului Diplomei / Certificatului:

cerere adresată Rectorului universităţii în care se solicită aprobarea şi eliberarea duplicatului – cerere anexa 6
declaraţie scrisă a titularului actului, în care sunt cuprinse toate elementele necesare pentru identificare – declarație anexa 7
dovada publicării în Monitorul Oficial al României, partea a III-a, a pierderii, distrugerii, deteriorării sau plastifierii actului de studii;
actul de studii deteriorat sau plastifiat, în original (se anulează şi se păstrează în arhiva Compartimentului);
copie Diplomă / Supliment/ FM dacă există;
copie certificată conform cu originalul a certificatului de naştere / certificatului de căsătorie (după caz);
copie certificată conform cu originalul a cărţii de identitate;
două fotografii color, recent realizate, pe hârtie fotografică, format ¾ cm – ale titularului;
dovada plăţii taxei pentru eliberarea duplicatului;
procura notarială/împuternicirea avocaţială în original – dacă este cazul.

În cazul în care titularul nu cunoaște elementele de identificare ale actului de studii pierdut, poate solicita, printr-o cerere, contra unei taxe, eliberarea unei adeverințe, de la Compartimentul Acte de Studii, care să conțină aceste elemente de identificare, pe care o prezintă Regiei Autonome „Monitorul Oficial”; taxă 350 lei

ÎNTOCMIREA ȘI ELIBERAREA UNUI NOU EXEMPLAR AL SUPLIMENTULUI LA DIPLOMĂ ÎN ORIGINAL / FOAIE MATRICOLĂ ÎN ORIGINAL (DUPLICAT)

În cazul pierderii, deteriorării, distrugerii, plastifierii unui Supliment la diplomă anexă la diplomă sau a unei Foi matricole se întocmesc şi eliberează alte documente universitare în original. Un alt document în original se eliberează la cerere, cu aprobarea conducerii universităţii.
La Registratură/ Secretariatul facultăţii se depun următoarele documente necesare întocmirii şi eliberării unui nou exemplar al Suplimentului la diplomă în original / Foaie matricolă în original (duplicat):

cerere adresată Decanului facultății în care se solicită aprobarea întocmirii şi eliberării unui nou exemplar al Suplimentului la diplomă / Foaie matricolă, în original (duplicat) – cerere anexa 9
documentul universitar (Suplimentul la diplomă/Foaia matricolă) deteriorat sau plastifiat în original (se anulează şi se păstrează în arhivă);
copie certificată conform cu originalul a Diplomei sau Certificatului pentru care se solicită o altă anexă
copie Supliment/ Foaie matricolă, dacă există;
declaraţie scrisă a titularului actului, în care sunt cuprinse toate elementele necesare pentru identificare – declarație anexa 7
copie certificată conform cu originalul a certificatului de naştere / certificatului de căsătorie (după caz);
copie certificată conform cu originalul a cărţii de identitate;
dovada plăţii taxei pentru eliberarea duplicatului/ unui nou exemplar al Suplimentului la diplomă / Foaie matricolă, în original
procura notarială/împuternicirea avocaţială – original – dacă este cazul.

Termenul pentru înmânarea altor documente în original este de 30 de zile calendaristice de la data aprobării cererii.

CONDIŢII PENTRU REFACEREA ACTELOR DE STUDII CARE CONȚINEAU UNELE ERORI

În cazul în care titularul constată erori în actul de studii sau în duplicat, după caz, după o perioada de timp de la primirea acestuia, titularul se adresează în scris conducerii institutiei care l-a eliberat, în vederea eliberării unui nou act de studii sau a unui alt duplicat, dupa caz. Cererea este însoțită de actul de studii sau duplicatul completat greșit, în vederea anulării acestuia și păstrării în arhiva instituției, cu termen permanent.
Documente necesare eliberării unui nou act de studii, în cazul în care titularul constată erori în actul de studii după o perioadă de timp de la primirea acestuia:

cerere adresată Rectorului universităţii – cerere anexa 8
actul de studii/duplicatul – original, care prezintă greșeli și urmează a fi modificat (se anulează şi se păstrează în arhiva Compartimentului);
copie certificată conform cu originalul a certificatului de naştere / certificatului de căsătorie (după caz);
copie certificată conform cu originalul a cărţii de identitate;
două fotografii color, recent realizate, pe hârtie fotografică, format ¾ cm;
procura notarială/împuternicirea avocaţială în original – dacă este cazul.

ELIBERAREA ADEVERINŢEI DE AUTENTICITATE A ACTELOR DE STUDII ȘI A DOCUMENTELOR UNIVERSITARE DE TIP SUPLIMENT LA DIPLOMĂ/FOAIE MATRICOLĂ ȘI A PROGRAMEI ANALITICE

Pentru obţinerea adeverinţei de autenticitate a actelor de studii și a documentelor universitare de tip supliment la diplomă/foaie matricolă, solicitată în vederea vizării de către Ministerul Educaţiei şi Cercetării, apostilării sau echivalării studiilor în străinătate, titularul se prezintă la Registratură cu următoarele documente:

cerere pentru eliberarea adeverinţei – cerere anexa 22
actele de studii și documentele universitare pentru care se solicită adeverinţa de autenticitate, copii xerox ale acestora;
dovada plăţii taxei pentru eliberarea adeverinţei.

Programele Analitice / Fişele disciplinelor se eliberează numai la solicitare absolvenţilor. Cererea adresată Rectorului Universităţii “Valahia” din Târgovişte se depune la registratura universităţii sau la secretariatul facultăţii absolvite – cerere anexa 11

ELIBERAREA ÎN REGIM DE URGENŢĂ A DIPLOMEI DE FINALIZARE A STUDIILOR

Până la eliberarea diplomei, absolvenţii care au promovat examenul de finalizare a studiilor primesc adeverinţa privind finalizarea studiilor, care conferă titularului aceleaşi drepturi legale ca şi diploma.

În situaţii bine motivate, când nu este recunoscută adeverinţa privind finalizarea studiilor, diploma poate fi eliberată în regim de urgenţă.
Cererea pentru eliberarea diplomei în regim de urgenţă – cerere anexa 4 , împreună cu dovada achitării taxei se depun la Registratura universității.
Atenţie: Înainte de a solicita eliberarea diplomei în regim de urgenţă, vă rugăm să contactaţi Compartimentul Acte de studii pentru a verifica dacă sunt disponibile formularele tipizate necesare pentru întocmirea diplomelor.
Termenul pentru eliberarea diplomei de finalizare a studiilor în regim de urgenţă este de 14 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii.